TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
ARTISTAS
PRIMERA PARTE. NATURALEZA DE ODILAS
ODILAS es una plataforma digital que facilita la conexión entre artistas visuales y usuarios finales para la creación, producción y comercialización de productos personalizados. En este contexto, ODILAS actúa como intermediario tecnológico y como facilitador de los procesos de producción y comercialización, sin adquirir la titularidad de los derechos de autor sobre los diseños aportados por los artistas.
SEGUNDA PARTE. REGISTRO DE ARTISTAS
Al registrarse en nuestra base de datos, el artista declara de manera expresa que es titular de los derechos de autor sobre los diseños que carga, que cuenta con plena capacidad legal para contratar y que el contenido aportado no infringe derechos de terceros, incluyendo derechos de autor, propiedad industrial u otros derechos legalmente protegidos.
- Registro de artistas
El artista deberá ser colombiano o colombiana y diligenciar el formulario: Únete como artista en Odilas, además de anexar los siguientes documentos:
- Mínimo tres (3), máximo cinco (5) propuestas de diseño iniciales (en PDF, Fotografía de alta resolución o Adobe Ilustration).
- Documento de identificación ciudadana escaneado por ambas caras a color, en formato PDF.
- Certificado de Registro Único Tributario (RUT), en formato PDF sin contraseñas para abrirlo.
- Certificación bancaria colombiana, en formato PDF sin contraseñas para abrirlo.
- Propiedad intelectual
El artista conserva en todo momento la titularidad plena de sus derechos de autor sobre los diseños cargados en la plataforma, incluyendo tanto los derechos morales —los cuales son irrenunciables conforme a la legislación colombiana— como los derechos patrimoniales.
Para efectos de la operación de la plataforma, el artista otorga a ODILAS una licencia de uso no exclusiva, temporal y revocable, que faculta a ODILAS para reproducir, adaptar técnicamente y distribuir los diseños, únicamente con el propósito de visualizarlos dentro de la plataforma, integrarlos en productos personalizados y comercializarlos a través de los canales propios de ODILAS.
Esta licencia tendrá vigencia mientras el diseño permanezca activo en la plataforma, se limita al territorio colombiano en esta fase de validación y no autoriza a ODILAS a revender los diseños como archivos digitales, utilizarlos por fuera de la plataforma ni transferir derechos a terceros.
- Uso de los diseños
El artista autoriza a ODILAS a realizar los ajustes técnicos necesarios sobre los diseños, tales como modificaciones de tamaño, formato o color, así como su integración en distintos productos, siempre que dichas adaptaciones no alteren la esencia de la obra ni afecten su integridad artística.
- Ventas y contraprestación
Por cada producto vendido que incorpore un diseño del artista, este recibirá una retribución equivalente al diez por ciento (10%) sobre el valor efectivamente pagado por el cliente final, en las condiciones operativas definidas por la plataforma.
Periodicidad de carga de diseños
El artista deberá cargar semestralmente a ODILAS un mínimo de tres (3) diseños y un máximo mensual de cinco (5) diseños. Esto último con el fin de evitar sobrecargar la página con contenido de un solo artista en un momento específico.
Pago de contraprestación
El pago de la contraprestación al artista se realizará con corte al quince (15) de cada mes, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la cuenta bancaria del artista, de conformidad con certificación aportada para tal efecto. Los costos transaccionales, así como impuestos y toda deducción que corresponda, será asumida por parte del artista, por lo que ODILAS se limitará a realizar la respectiva transferencia del valor de la contraprestación mencionada.
En todo caso, el pago al artista estará condicionado a la entrega veraz de su información de identificación, así como la información de su cuenta bancaria.
- Contenido prohibido
El artista se obliga a no cargar contenido que infrinja derechos de autor o de propiedad industrial, ni a utilizar marcas registradas sin la debida autorización. Asimismo, se prohíbe la publicación de material pornográfico o sexualmente explícito, representaciones de desnudez con fines sexuales, contenido que promueva la violencia, la discriminación o la explotación, así como cualquier material que pueda considerarse inapropiado para su comercialización o que contravenga las políticas de terceros, tales como pasarelas de pago, redes sociales o aliados estratégicos.
No obstante, se permitirá la inclusión de representaciones artísticas del cuerpo humano siempre que estas no tengan una finalidad sexual explícita ni vulneren los estándares de comercialización aplicables.
- Responsabilidad por infracción
El artista será el único responsable por cualquier reclamación derivada del uso indebido de obras o de la infracción de derechos de terceros. En caso de presentarse una posible vulneración, ODILAS podrá retirar de manera inmediata el contenido involucrado y adoptar las medidas necesarias para mitigar riesgos legales.
- Terminación y gestión de contenido
El artista podrá retirar sus diseños de la plataforma en cualquier momento. Por su parte, ODILAS podrá suspender o cancelar cuentas, así como retirar contenidos sin previo aviso, cuando exista incumplimiento de estos términos o cuando se identifiquen riesgos legales, operativos o comerciales asociados al contenido o a la conducta del artista.
- Datos personales
El artista autoriza de manera previa, expresa e informada a ODILAS para recolectar, almacenar, usar, circular y, en general, dar tratamiento a sus datos personales de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, con la finalidad de gestionar su registro en la plataforma, verificar su identidad, administrar su cuenta, facilitar la relación contractual, gestionar pagos y comisiones, realizar procesos contables y administrativos, así como para el correcto funcionamiento, mejora y seguridad de la plataforma digital. Asimismo, el artista autoriza el tratamiento de sus datos para fines de contacto, envío de información relevante sobre el servicio, soporte técnico y cumplimiento de obligaciones legales. ODILAS se compromete a garantizar la confidencialidad, seguridad y uso adecuado de la información, evitando su acceso, uso o divulgación no autorizada, y a no comercializar los datos personales con terceros. El artista podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos, así como revocar la autorización otorgada, a través del correo odilasbag@gmail.com, sin perjuicio de las obligaciones legales o contractuales vigentes que limiten el ejercicio de estos derechos.
- Naturaleza del modelo
ODILAS no garantiza al artista la obtención de ventas mínimas, ni la exclusividad en la comercialización de sus diseños dentro o fuera de la plataforma, ni la permanencia indefinida de los contenidos cargados, los cuales podrán ser modificados o retirados conforme a criterios operativos, legales o comerciales propios del funcionamiento del modelo, sin que ello genere derecho a indemnización alguna, reconociendo el artista que su participación se enmarca en un entorno digital dinámico sujeto a validación, ajuste y evolución constante.